第695章 软件意见(第3页)

　　我的建议是，在文件的审核流程中，每一级领导在审核过程中都可以在签署同意或不同意的同时填写相关意见，在数据库中进行妥善保存，并将各种一件按审核的先后顺序罗列在正式发文的下方，方便后期审核人员参考意见。

　　与此同时，新增一个电子公章的功能，设计实现领导签名的电子印章，领导签署意见后，自动加盖其个人电子签名，确保签署意见的可靠性、唯一性、不可复制性。

　　而如果某一级领导在签署了不同意，可以将流程退回到上一级审核领导处，令其修改或再退回至起草人处进行修改，而起草人可以直接在原流程的基础上进行修改，而无需重新起草……”

　　“第二个需要改进的地方是，现在系统中的发文是没有发文号的，只可填写标题，后续查询的时候也只能通过标题进行查询。如果要将公司中的发文号实现到系统中，就只能通过手动输入的方式，在标题栏里添加在标题文字的前面，但这样很容易造成格式不统一的情况，以及可能会出现输入错误的情况。

　　因此，我建议新增一个自动生成流水号的功能，每次正式发文之前，自动根据前面的发文号生成一个新的发文号……并且这个发文号可以根据各公司的不同情况进行设定，从而实现通过发文号前缀的不同区分不同部门、不同类型文件的功能……”