第90章：出了风头(第2页)

王晨琢磨了很久，还是没有任何头绪。

“算了，这两天再好好琢磨琢磨。”

晚上，他去医院给老妈抓药，看到药房里的药品管理得很规范，都分门别类地放在一起，抓药的工作人员能够根据编号，就很轻松地找到药品所在地。

王晨突然有了灵感。

他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。

好在不是很多。

他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件，一时间竟有些愣神了。

突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。

刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。

先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“A—”。

然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…

又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。

而批示日期，则用月份加日期组成代码，比如7月20日，就是720。

如果同一天批阅了同一个地市的两份急件？就在日期后加一栏“—1”、“—2”，这些在台账上均要体现。

而台账，就是这十几盒文件盒的总“目录”。

那么要找一份关于章昌市、且在7月20日批阅的急件？

就直接找“A—1—720”。

每一个类别的编码，用夹子夹成一叠，按顺序放进文件盒。

最后，在每一盒文件封皮写上具体的批阅时间段，例如：章昌市—A（xx年xx月——xx年xx月）。

把这十几个文件盒依次按“A、B、C、d”的字母顺序摆好。

如果遇到一个文件盒装不下去？就换大文件盒。

到了每一年的开头，就把上一年的这十几个文件盒放进旁边的档案室，单独按年份分别存储好。

一年归档整理一次。

所有的文件编码，都要在台账上一一对应。