第54章 御史铁笔书规范,清风初试遇层峦(第3页)

商议已定,王萌萌和林薇分头准备。凭借【翰林院】润色过和【工部】“认证”过的sop推广手册,以及赵总监的“尚方宝剑”,她们信心满满。

第二天上午,王萌萌带着精心准备的材料,首先敲开了客服部经理王芳的办公室门。

“王经理,您好,我是新媒体创新部的王萌萌,受赵总监和我们李经理委托,特来向您汇报一下关于sop标准化作业程序的一些想法。”王萌萌礼貌地开口。

王芳抬起头,扶了扶眼镜,表情平静无波:“哦,是小王啊,请坐。赵总监跟我打过招呼了。你们那个sop,我有所耳闻。说吧,具体是怎么回事?”

王萌萌深吸一口气,开始将sop的理念、在电商直播组的成功案例、以及针对客服部可能带来的价值娓娓道来。她特别强调了sop对于统一服务口径、减少操作失误、提升投诉处理效率等方面的作用。

王芳静静地听着,时不时在笔记本上记录几笔,没有打断。

等王萌萌说完,王芳沉吟了片刻,才缓缓开口:“小王,你说的这些,听起来确实很美好。我们客服部,也确实面临着你提到的一些痛点。比如一线客服人员流动性大,培训周期长,服务质量参差不齐;遇到突发大规模投诉时,也常常手忙脚乱。”

王萌萌心中一喜,觉得有门儿。

然而,王芳话锋一转:“但是,sop这种东西,是不是会把我们的工作搞得太僵化?客服工作,很多时候需要灵活应变,需要带点人情味。如果什么都按部就班,会不会反而引起用户反感?而且,我们部门人手本来就紧张,再额外增加一套sop的学习和执行,会不会加重大家的工作负担,影响日常工作效率?”

王芳提出的问题,句句都在点子上,显然是经过深思熟虑的。

王萌萌虽然早有准备,也一一进行了解释和澄清,强调sop并非一成不变的教条,而是可以根据实际情况进行优化的动态体系,其最终目的是提升效率和质量,而不是增加负担。

但王芳听完后,依旧没有松口,只是说:“小王,你的材料我收下了。sop这个事情,对我们部门来说,影响不小,我需要再仔细研究一下,也需要和我们团队内部讨论一下。你先回去等消息吧。”

这番不置可否的回答,让王萌萌的心情有些复杂。她能感觉到王芳并非完全抵触,但顾虑也实实在在。这“清风初试”,似乎就遇到了一座“层峦叠嶂”的山。

李班加听完王萌萌的汇报,并不意外。

“王芳是老员工,谨慎是正常的。她提出的顾虑,也确实是sop推广过程中可能遇到的普遍问题。”李班加沉吟道,“看来,想要啃下这块硬骨头,光有‘尚方宝剑’和‘精美手册’还不够,还得拿出更具说服力的‘实证’和更贴心的‘服务’才行。”

他知道,【御史箴言】这条任务线,不会那么轻易让他深化。这制度化的推广之路,才刚刚开始。而那些潜在的阻力,或许也正在暗流中悄然汇聚。

“下一站,市场活动部的刘波。”李班加眼神微眯,“希望这位喜欢新事物的刘经理,能给我们带来一点惊喜。”